Report写作的注意事项

之前我们讨论了Report的写作结构和要求,今天来了解下它的注意事项:
Table of contents:
一定要使用Word来自动生成Content格式
Executive Summary:
一般来说,这部分主要介绍Report的研究内容、研究对象、研究目的、研究意义等等一些概括性的东西。
而在写作的时候最好使用“The main purpose of this report is to……”这样的标志性语句。
lntroduction:
在Report里, Introduction不概括内容也不介绍结构,要当成Background来写。即介绍文章中内容的背景或历史,不要让老师在文章的刚开始就读到很多重复的内容,这一点一定要注意和Essay的区别。
Body:
正文部分要记得尽量少些理论的内容,要结合实际情况来进行分析,多谢事实和论证的内容。内容语言尽量简洁,提炼好关键词来进行解释和阐述。
Conclusion / Recommendation:
结论部分要进行综合性的总结归纳概括、要注意重申主要的观点内容。
Reference:
这部分是最重要的,一定要确保真实性,海外院校对这部分查得非常严,绝对不能去编造内容。
Reference通常包含两部分内容,一个是In-Text Reference,还一个是Reference List。
In-Text Reference:
也就是在文章里的Reference是在文章中的Reference
Reference List:则是在文章的最后出现。
写的时候要根据老师的要求来定文章中需要几个Reference,如果没有要求的话,一般按照每一千个字3-4个即可。

Report写作的结构和要求

Report一个让很多同学头疼的词,因为数据统计和图标制作真的需要非常多的时间!
其实,Report也是有技巧的,可以通过一些辅助工具和日常的积累,让Report的写作变得没有那么困难···
今天跟大家聊聊Report的结构和要求!

Report的结构一般有以下几个部分:
1:Table of Contents
2:Executive Summary
3:Introduction
4:Body
5:Conclusion/Recommendation
6:Reference

人称
在写Report的时候,如果题目要求中没有人物假设内容的话,是不可以使用第一人称或第二人称的,这点和Essay是有所区别的。

内容
①更加注重实践,一定要针对导师提供的Case来做分析,而不是自由发挥和滥用无关联的理论。
所以同学们在写的时候一定要注意结合实际情况分析来写,尽量少些一些理论方面的内容。

②数据统计和制作的图表一定要准确,如果不是自己调查然后总结得出的数据的话,一定要在文中解释清楚。

分析性论文撰写要点

分析性写作是用收集到的信息对一个具体问题进行拆分(differentiate)、比较(compare and contrast)、审视(examine)、并理解各部分之间的关系(synthesis),从而更好地解释观察到的现象并试图回答这个问题。

如何写一篇分析性留学论文。今天先来讲我们正式写作之前要考虑的几个点:

1.Narrow down your analytical essay topics to those you’re most interested in.
分析性论文一般篇幅不短,所以你最好选择一个你真正感兴趣的主题,这样会让你更加有动力去探索和分析它。更重要的是,当你对主题不感兴趣的时候,你可能找不到实际的内容来作为依据来支持你的主题。

2.Gather facts before making creating your claim.
对自己选择的主题不断反省,去收集足够多的信息,并仔细确定自己的立场。足够多的参考可以帮助你对所研究主题有更好的理解,也能让你的论文更加可信!

3.Create an outline to organize your ideas.
很多时候大纲都是行之有效的方法。大纲能够让你阅读的文献和你的思维有一个很好的整合,在后续的撰写中有很明确的方向,不会跑题,也不会写到一半卡壳。

4.Always verify check your sources before deciding to include them in your essay.
撰写分析性论文时,数据来源的合法合规性非常重要,如果你的支持证据之一来自非法来源,那么你的论文只能是低分。

在撰写分析性论文之前 你需要明白这些点才能更好地统筹自己的论文,后续我们来讲讲分析性essay如何提出好问题!

这里引入一个“levels of arguability”的理论,问题的讨论度可以分为四个等级:
用现有的知识就可以回答。例:老虎是猫科动物吗?
通过查找学术资料可以彻底解答。例:泡菜是哪个国家的?
通过学术调查可以提出一些解释,但无法被彻底解答。例:自由贸易是否可以帮助发展中国家?
由于缺少证据,或是无法用学术调查可以收集到的证据证明的问题。例:UFO真的存在吗?

一般我们可以从第二点开始逐步进化到第三点从而来选择问题。这里有两点可以作为好问题的评判标准:
一个好的问题可以是有争议的,也可以没有,但一定要可辩论的。
二、一个好问题的范畴是有限而具体的。(你的论文篇幅可以写出来的)

其实之前通过评判标准我们也能看出,关键是不要停留在追逐第二种问题的答案上,要及时的深化角度!

提出好问题,建立有力的thesis statement的过程一般如下:
topic: 找到感兴趣的话题,将其分解为一系列小的level 2或者level 2.5的问题
1st round research: 搜集资料,回答level 2问题(此过程往往伴随一系列新的level 2问题的追踪,重复以上步骤即可,记得适可而止!)
synthesis: 把level 2的小问题的答案放在一起,思考它们之间可能存在什么样的关联,提出假设,这个假设往往可以转变成一个working level 3 question,而对它的进一步回答可以成为你的working thesis
2nd round research: 进一步找资料,多读理论,试着回答level 3问题,逐步校准自己的working thesis

考前冲刺复习tips

跟大家聊聊Final考试之前如何复习,赶紧收下这篇小Tips吧!

先列好复习计划
按照时间先后和难易程度规划自己的复习时间,没有把握的科目可以多留一点时间!
整理好自己可以用来复习的材料,根据复习材料列好每一科的复习计划,这样按照复习计划来可以更好的查漏补缺。

熟读考试范围和要求
考前老师都会在课堂上或者教务系统里告诉大家考试要求和范围并给出考试的侧重点,大家一定要跟着guide上的要求复习,以免复习重点出现错漏!

学会梳理笔记
做笔记无论什么时候都是非常好的习惯,课上的笔记有助于课后复习,材料的笔记也有助于加强记忆!下面是两个比较好用的app:
MarginNote
当你高亮重点内容时,它能够自动生成思维导图,帮你梳理思路。
bookxnote
这款被称为Windows端的MarginNote,功能比较相似;这个可以对图片进行编辑整理。

尽早开始复习
不要再拖延症了,对自己的肝好一点…

了解考试形式
教授们都会提前和大家说考试形式,选择题,解答题和essay的侧重点和复习方式都不太一样,需要大家根据每门课的内容来调整自己的复习方式。

⑥进行自测
如果有教授给的practice exam,可以拿来检测自己的复习成果,还有之前的期中考试卷子、平时的quiz等等,都是适合大家进行自测的材料。

Proofreading工具

今天就来跟大家介绍4个好用的润色工具!


Wordtune
使用理由: 轻松改论文
支持同义句转换, 改写成日常用语/正式书面用语
在原有语意基础上缩句扩句
支持插件功能可与DeepL, Linggle搭配使用

Ginger
使用理由: 留学论文润色神器
适合英语非母语的中国留学生使用
语法纠正神器, 支持Chrome插件和Word插件
根据上下文语境检查语法和拼写错误

Ludwig.guru
使用理由: 词语搭配神器
再也不用担心chinglish, 不够Native
深度掌握某个单词,看看主流刊物如何用词
快速检查语法使用是否地道
留学论文必备语料库

Scribbr
使用理由: 纠正语法, 用词以及拼写方面的基础错误
跟其他比较它可以帮助纠正措辞不当
优化模糊的用词表达,检测句子中多余的单词,简练语言
不过修改有一定的局限性,只能作为参考,而且需要付费

Proofreading步骤

Proofreading主要是为了修改论文中可能出现的学术用法、句式表达和逻辑架构的错误。
有进行过专业修改润色的essay dissertation等论文在原有基础上可以多得5-10分。
今天我们就来跟大家讲讲,具体的Proofreading步骤是什么?
仔细通读全文(主看结构和内容)
包括全文的整体结构、内容逻辑衔接是否流畅,有没有跑题的内容,每段主题句是否清晰,支撑句是否给了解释和证据。
老师会从小标题划分+每段主题句就能大致看出你的文章有没有清晰的思路,以读者角色通读全文,透析文章逻辑是否层层递进,读者能否清晰地明白你的表达,外国人能否理解你提到的中文概念。
再次通读全文(细节方向)
通读全文第二遍,检查学术写作问题,比如:缩写的专有名词是否在第一次提到时写明了全称,是否使用了第一人称,每个图片都有明确的编号,有没有缺少reference 的地方,用词是否足够学术化。
检查语法错误和用词不当
这里我们需要从sentence-level对我们的句子语法进行检查。
包括:主语是否清晰,是否存在主谓不一致,漏用逻辑连词或名词单复数、动词时态使用错误等语法问题。
检查reference格式是否正确
格式是否统一采用APA/Harvard或者其他格式,引用书籍/期刊/网站等不同来源格式是否标准;检查in-text和reference list是否一一对应;reference list人名是否按照字母顺序排列。

Dissertation写作步骤

我们讲了确定主题、proposal,今天我们就来讲讲初稿写作的步骤啦!一般写作步骤就是以下几点:
1)coversheet: 上面有你的标题,字数,学生号码,日期等。标题应该是你文章的高度概括。
2)index: 在目录里面,把论文详细的结构和页数交待清楚。
3)abstract: 就是你整篇文章的概要,一般来说100–200字为宜。
4)introduction:700字左右,给你整个论文定基调,在这里面提出你的调查的问题,然后把context概要的讲一下。
5)literature review: 3000字左右,这里面,主要讲的是前人怎样做research的,在这里,我想说一下中国同学的一个误区,LR不是让你把前人写的基本概念都写出来,重要的是,你要把握某一个领域研究的方向,主要是逻辑的发展方向,然后引用一个和你写的,文章类似的research,辩证的写一写,一些宽泛的概念,引用2-3个即可。
6)research design and methodology: 1500字左, 主要是讲你文章的研究方法,比如你是用quantatitive的方法,还是用qualitative的方法,其中的重点是你要自圆其说,说明为什么你用这种研究方法,可以得到客观公正的结论。
7)results and discussion: 4000字左右。在这部分,要提出自己这篇文章,经过自己的research,你发现了什么,你发现的东西,能否补充前人理论的不足,或者仅仅是一个新的发现而已。
8)conclusion:500字左右,概要的总结一下你的论文,注意,在结论里面,你可以提一些,“我建议以后的research应该朝什么方向发展“,但是,不要提出新的,在你文章没有讨论的观点。
9)references:你文章里面用到的任何资料,都要在这里面备注.但是要注意学术的权威性,时效性还有数量。
在完成以上基本步骤后,论文的初稿也就差不多完成了,之后记得一定要proofreading!
dissertation论文的写作需要花大量的心力,导师的要求都会很严格,字词句段的单词拼写,语法运用,任何一个地方的错误,都有可能让导师误以为你对自己的毕业论文不上心,很容易被扣分哦。

Dissertation选题和研究问题

对大部分的留学生来说,Dissertation都是一个挑战,因此选题就显得很重要!

研究是系统的,一般按照以下来进行
认识问题-回顾信息-数据收集-数据分析-得出结果。

认识问题,确定题目
大的研究想法需要变成具体的研究问题,一般情况下,可能需要产生两到三个研究问题。

可以从自己擅长的方面入手,也可以从自己感兴趣的方面入手;有了想法之后,通过文献调查从而找到研究理由!

产生和选择研究问题,可以参考俄罗斯套娃的原则,也就是一个narrowing down的过程,通过这样的步骤,我们就可以把飘渺的研究方法变成具体的研究问题了。

PS:选题一定要跟导师沟通确认过哦!
proposal需包括部分:
Abstract: 简要概括proposal的主题,背景,目的等。
Introduction:介绍研究对象,研究目的,研究意义等。
Research context:写研究问题,研究背景,目前的研究条件等。
Research objectives and Research questions: 这篇论文的研究目标,以及由目标衍生出来的具体化的研究问题,论文的撰写过程就是要奔着回答研究问题去的。
Literature review: 这部分是对目前为止有关你的论文topic所做的相关研究进行分析与概括,表明research gap,previous studies对本研究借鉴意义,以及本研究要在前人研究基础上取得哪些发展。
Methodology: 这部分需要详细说明自己的论文采用的research design,research methods, data collection, data analysis,research ethics以及timescale.这里每一小section都要详细规划,才能保证后面的研究和论文撰写是合理的,顺畅的。

论文如何写好主题句?

不论你写一篇Essay还是写一篇Thesis,文章的主题句常是最难准确表达的句子。

一个好的主题句需要体现文章的写作目的、因果联系和文章的整体结构。没有一个好的主题句,你的论文将会看上去缺乏说服性而不能吸引tutor的眼球。

那么如何写好主题句呢?其实很简单,做到以下四点就可以了。

正确陈述主题思想
简单来说,文章的主题句回答了一个问题:文章在讲什么。你的主题句需要能证明你的观点是正确的!

并且因为主题句在论文中具有很重要的地位,所以一般出现在文章中第一段的最后(可以根据你的论文内容进行调整!)

主题句最好用一句或者两句话来概括。主题句需要简单明了地阐述你的观点,使tutor很轻松地知道你论文在论述什么问题,知道你对这一问题的观点是什么。

寻找感兴趣的主题
选择一个你感兴趣的话题,最好是一个小主题,便于你论述。

这是你撰写论文和主题句之前必须要做的第一步,因为你论文的写作方向将取决于你写什么话题。

要很清楚你的论文的类型、目的和论文的tutor对象是什么。虽然这些一般都是由老师指定,但若是你想要自己去选择这些主题的具体内容,就必须明白这些因素确实会影响到你的论文。

完善论文陈述
要把你的论文论述范围限定在一个较小的范围内。 你应该就某一问题形成一个十分具体的观点,这样你的论点才可更好地辉映文章主题。

把你的主题句写下来,这将使你在一个正确的方向上进行论文的构建,并使你去思考这一主题,进一步发展你的想法,以阐明文章的核心内容。

提高论文的说服力
一旦你认为你的论文最终将要成型的时候,一定要用一种批判性思维来分析整篇论文。

如此做的原因是确保你的论文再犯任何错误,因为这些错误会削弱你论文的说服力。要想知道应该做什么,应该避免什么。

学术论文可用的写作技巧!

很多同学知道漂亮甚至生僻的词汇但是写出的文章总是差点意思。

总是听到【为什么我看了那么多书引用了那么多观点却不如别人一个晚上赶出来的论文分数高。】这种疑惑。

今天就给大家介绍一些符合论文要求的学术写作格式的相关技巧!

名词化(Nominalisation)

名词化技巧要求学生表达观点时尽量避免使用动词的形式,因为在使用动词时难免要提到谁是动词的执行者,如果未能准确提供动词的执行者,句子意思的表达就会不严密,不具有作者的客观独立性,老师会认为作者表达了过多的个人观点(personal comment)。

而很多情况下我们不知道也没必要知道谁是动词的执行者,所以名词化表达帮助我们避免了相应的风险。

名词化的另一个特点就是思路清晰简明扼要(concise and succinct – to express more meaning in fewer words)。

被动句 (Passive sentence structure)

相对于主动态的句子结构,被动句在最大程度上降低了提及动作执行者的可能性。

动作执行者也就是主语变成了次要元素,反过来强调了动词所产生的效果。

被动句的特点在于非主观(impersonal)。比如 “to be” “will be” 等等。

总结:以上提到的两个写作技巧(名词化和被动句)要互相结合使用,被动句仍然会使用动词但却强调动作效果,并且“to be”的存在也更多是一个象征性动词,保证了句子结构的完整性。
总之,作者表达的观点一定要准确,客观!